{"id":14184,"date":"2016-04-04T10:25:44","date_gmt":"2016-04-04T08:25:44","guid":{"rendered":"https:\/\/acc.creditexpo.be\/\/fr\/?post_type=creditex_artikel&#038;p=14184"},"modified":"2017-06-06T11:24:41","modified_gmt":"2017-06-06T09:24:41","slug":"9-elements-a-ne-jamais-oublier-lorsque-vous-facturez","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/acc.creditexpo.be\/fr\/9-elements-a-ne-jamais-oublier-lorsque-vous-facturez\/","title":{"rendered":"9 \u00e9l\u00e9ments \u00e0 ne jamais oublier lorsque vous facturez"},"content":{"rendered":"<p><span class=\"intro\">La facture est l&#8217;un des documents les plus importants de votre entreprise, d\u00e9terminant dans une importante mesure sa sant\u00e9 financi\u00e8re.<\/span><\/p>\n<p>Vous \u00eates confront\u00e9 \u00e0 des paiements tardifs ? Dans ce cas, une optimisation de votre facture, notamment, peut vous aider \u00e0 am\u00e9liorer le <strong><a href=\"https:\/\/graydon.be\/fr\/credit-management\/acceptation-des-clients\/comportement-de-paiement\" target=\"_blank\">comportement de paiement<\/a><\/strong> de vos clients. Facturer ne requiert pas de comp\u00e9tences tr\u00e8s pointues, mais certaines conditions importantes doivent toutefois \u00eatre respect\u00e9es.<\/p>\n<p>1. Veillez tout d&#8217;abord \u00e0 ce que votre facture comporte bien toutes les mentions obligatoires :<\/p>\n<ul>\n<li>la date d&#8217;\u00e9mission de la facture<\/li>\n<li>le num\u00e9ro d\u2019ordre<\/li>\n<li>l\u2019identification compl\u00e8te du fournisseur : le nom, la d\u00e9nomination sociale, l\u2019adresse, le <strong><a href=\"https:\/\/graydon.be\/fr\/numero-de-tva\" target=\"_blank\">num\u00e9ro de TVA<\/a><\/strong> (dans le cas d\u2019un repr\u00e9sentant l\u00e9gal : son identit\u00e9, son adresse et l&#8217;indication de sa qualit\u00e9)<\/li>\n<li>la forme juridique, le RPM, la juridiction<\/li>\n<li>le num\u00e9ro de compte en banque<\/li>\n<li>l\u2019identification compl\u00e8te du client : le nom ou la d\u00e9nomination sociale, l\u2019adresse, le num\u00e9ro d\u2019entreprise, les mentions compl\u00e9mentaires dans le cas d&#8217;un repr\u00e9sentant fiscal<\/li>\n<li>la date de livraison des marchandises, lorsque ce n\u2019est pas la m\u00eame que la date d\u2019\u00e9mission de la facture<\/li>\n<li>la description des marchandises et\/ou services, avec la quantit\u00e9, le code et le tarif<br \/>\nle taux d\u2019imposition pour chaque tarif, le prix unitaire hors TVA, les acomptes \u00e9ventuels et la remise de prix<\/li>\n<li>les tarifs TVA et le montant total de TVA due (si aucune TVA n\u2019est due, il y a lieu de mentionner la directive ou la disposition nationale en vigueur)<\/li>\n<li><strong><a href=\"https:\/\/graydon.be\/fr\/downloads\/6-clauses-qui-ne-peuvent-pas-faire-defaut-dans-vos-conditions-generales\" target=\"_blank\">les conditions g\u00e9n\u00e9rales<\/a><\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>2. Aucun texte de loi ne stipule que <strong>le terme \u2018facture\u2019<\/strong> doit \u00eatre mentionn\u00e9. Mais nous recommandons cependant de le faire figurer sur vos factures, car il a le m\u00e9rite d\u2019\u00eatre clair et d\u2019\u00e9viter toute confusion quant au document.<\/p>\n<p>3. Si vous avez livr\u00e9 certains produits ou <strong>services gratuitement<\/strong>, ne le mentionnez pas sur la facture. Si vous l&#8217;indiquez noir sur blanc, vous devrez payer vous-m\u00eame la TVA.<\/p>\n<p>4. Lorsqu\u2019un client demande <strong>une copie de facture<\/strong>, il ne suffit pas de la r\u00e9imprimer et d&#8217;y apposer la mention &#8216;copie&#8217; ou &#8216;duplicata\u2019. Vous devez indiquer : \u2018Double \u00e9mis sur demande du client, en remplacement de la facture originale perdue ou d\u00e9truite&#8217;. Le document doit aussi \u00eatre dat\u00e9 et sign\u00e9.<\/p>\n<p>5. Conservez vos factures pendant <strong>7 ans<\/strong>. La loi relative \u00e0 la TVA fixe ce d\u00e9lai de conservation. L&#8217;imp\u00f4t des soci\u00e9t\u00e9s demande 5 ans. La l\u00e9gislation comptable 7 ans. Ce d\u00e9lai s\u2019applique \u00e0 toutes les pi\u00e8ces pertinentes. Mais il peut \u00eatre encore plus long lorsque les factures concernent des amortissements ou lorsqu\u2019elles sont en relation avec une police d\u2019assurance.<\/p>\n<p>6. Si vous voulez pratiquer la facturation \u00e9lectronique, vous avez besoin de <strong>l&#8217;accord de votre client<\/strong> au pr\u00e9alable.<\/p>\n<p>7. Attention \u00e0 <strong>la forme de votre facture<\/strong>. Veillez \u00e0 ce que l&#8217;objet, le montant \u00e0 payer, la r\u00e9f\u00e9rence et le num\u00e9ro de compte en banque soient clairement lisibles, afin que le client ne doive pas rechercher les mentions principales.<\/p>\n<p>8. Une facture correcte n\u2019est pas seulement un atout pour vous. Elle permet aussi au client de payer correctement, mais il est essentiel aussi qu\u2019il dispose d\u2019une facture correcte pour pouvoir <strong>d\u00e9duire la TVA<\/strong> des fournisseurs. Pour chaque infraction, la TVA doit \u00eatre revers\u00e9e \u00e0 l&#8217;\u00c9tat, avec une amende et des int\u00e9r\u00eats de retard. Cette amende peut se monter \u00e0 10% et s\u2019accompagner d\u2019un refus de d\u00e9duction de la TVA.<\/p>\n<p>9. Ne facturez pas \u00e0 <strong>une date ant\u00e9rieure<\/strong> : parfois, le mois n&#8217;est cl\u00f4tur\u00e9 que le 15 du mois suivant. Cons\u00e9quence ? Les factures ne sont envoy\u00e9es que ce jour-l\u00e0 aussi, mais dat\u00e9es du dernier jour du mois pr\u00e9c\u00e9dent. Ce qui fait une diff\u00e9rence de deux semaines entre la facture et l&#8217;envoi.<\/p>\n<p>Ce qui ne produit pas une bonne impression. Si le client remarque que la date de facture est d\u00e9j\u00e0 d\u00e9pass\u00e9e de plusieurs jours, il consid\u00e9rera cette facture comme n&#8217;\u00e9tant &#8216;pas urgente&#8217;. Il en conclura que si le fournisseur met tant de temps \u00e0 envoyer sa facture, il ne s&#8217;offusquera pas d&#8217;un paiement tardif. En d\u2019autres termes : \u201cVous envoyez la facture tardivement, donc je consid\u00e8re qu&#8217;un retard de paiement ne vous d\u00e9rangera pas non plus\u201d.<\/p>\n<p>Ne facturez donc pas \u00e0 une date ant\u00e9rieure. Soyez correct avec vos dates et d\u00e9lais. Sinon, vos clients fixeront leurs propres d\u00e9lais de paiement. Et malheureusement&#8230;. ils ne correspondront que rarement \u00e0 ce que vous aviez pr\u00e9vu.<\/p>\n<p>Il peut arriver que vous ne puissiez pas \u00e9tablir et envoyer toutes les factures \u00e0 la date de facturation. Mais essayez en tout cas de garder les d\u00e9lais aussi courts que possible.<\/p>\n<p>Bron: <strong><a href=\"https:\/\/graydon.be\/fr\/blog\/9-elements-ne-jamais-oublier-lorsque-vous-facturez\" target=\"_blank\">Glaydon Blog<\/a><\/strong><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/acc.creditexpo.be\/\/fr\/visiter\/enregistrer\/\" rel=\"attachment wp-att-14097\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-14097 size-medium\" src=\"https:\/\/acc.creditexpo.be\/\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/Banner-Nieuwsbrief-400x400-BE-FR.jpg\" alt=\"Banner-Nieuwsbrief-400x400-BE-FR\" width=\"300\" height=\"300\" srcset=\"https:\/\/acc.creditexpo.be\/\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/Banner-Nieuwsbrief-400x400-BE-FR.jpg 300w, https:\/\/acc.creditexpo.be\/\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/Banner-Nieuwsbrief-400x400-BE-FR-150x150.jpg 150w, https:\/\/acc.creditexpo.be\/\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/Banner-Nieuwsbrief-400x400-BE-FR-120x120.jpg 120w, https:\/\/acc.creditexpo.be\/\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/Banner-Nieuwsbrief-400x400-BE-FR.jpg 400w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La facture est l&#8217;un des documents les plus importants de votre entreprise, d\u00e9terminant dans une importante mesure sa sant\u00e9 financi\u00e8re. 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